Reisekosten sind ein erheblicher Kostenfaktor innerhalb eines Unternehmens. Zusätzlich zu den entstehenden Reisekosten aufgrund von Dienstreisen investieren viele Unternehmen Geld in sehr heterogene Systemlandschaften, um die Reisekosten abzurechnen. SAP stellt mit der Lösung SAP HCM Reisekosten ein modernes System zur Verfügung mit dem Sie unter anderem folgende Aufgaben erledigen können:
- Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und Bahnangeboten
- Kommunikation mit Reisebüros
- Erfassung von Reisekostenanträgen
- Erfassung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Integration in die SAP Entgeltabrechnung (Versteuerung von achbezugswerten)
- Integration in das SAP FI (Ausbezahlung über den Kreditor)
- Abrechnungs- und Verbuchungsprozesse rationalisieren
- workflowgestütztes Genehmigungsverfahren
- Reporting
Die mittlerweile jährlich zu erwartenden Änderungen des Gesetzgebers werden auf Wunsch durch uns im Anschluss an das Implementierungsprojekt gepflegt. Wir betreuen neben der Reisekostenabrechnung in Deutschland auch die Reisekostenabrechunngen in Österreich, in der Schweiz sowie international (unter anderem China, Dubai, Saudi-Arabien, Thailand).
Wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung ihrer speziellen Anforderungen.